紙本簽到表看起來簡單，事後卻很費工：字跡難以辨認、代簽難以查證、出席資料還要一筆一筆輸入電腦。課程或活動人數一多，報到處也容易大排長龍。
QR Code 報到的做法是：每位報名者有一個專屬的報到碼，工作人員用手機掃描就完成簽到，系統即時記錄時間與出席狀態。
報到流程
- 報名成功（付費課程在完成付款後）寄出報到 QR Code，課前提醒信再附一次。
- 學員到場時出示手機上的 QR Code，或列印出來的紙本。
- 工作人員用手機或平板掃描，畫面立刻顯示學員姓名與報名的場次。
- 出席人數即時統計，遲到時間自動記錄；請假與缺席也能在後台標註。
現場安排的小技巧
- 報到處準備兩支以上的手機一起掃描，開場前 15 分鐘人最多。
- 提醒學員事先把 QR Code 截圖，現場網路不穩也能出示。
- 準備一份名單作為備案：忘記帶手機的學員，可以由工作人員在後台直接幫忙報到。
- 有現場報名需求時，用平板讓學員當場填寫報名資料。
常見問題
學員沒收到 QR Code 怎麼辦？
先請學員檢查垃圾郵件匣。報名確認信最好用單位自己的信箱寄出，收件人看到熟悉的寄件者，比較不會被當成垃圾信。
一個人幫多人報名，QR Code 怎麼分？
每位報名者應該各自有一個報到碼，出席紀錄才會落在正確的人身上。
出席紀錄之後可以做什麼？
出席率是結案報告與成果統計的基本資料；對需要訓練評核的單位，出席紀錄也是執行面的重要佐證。
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