準備 TTQS（人才發展品質管理系統）的第一步不是整理文件，而是確認自己的單位該用哪一個版別。版別不同，評核表的指標與重點就不同，選錯版別等於照著錯的清單準備。
四種評（檢）核版本與適用對象
依勞動部《人才發展品質管理系統作業要點》（113 年 3 月 19 日修正），評（檢）核表依適用對象分為四種：
- 企業機構版：單位為了促進「內部」人才發展所進行的人才投資，例如企業訓練自己的員工。
- 訓練機構版：單位為了促進「國家人力資本發展」所進行的人才投資，例如對外開課的訓練單位、協會、學會。
- 外訓版：依工會法成立的工會，為促進國家人力資本發展所辦理的訓練。
- 辦訓能力檢核表：符合中小企業認定標準、為內部人才發展辦訓，而且還沒有通過 TTQS 評核的事業單位。
簡單判斷方式：訓練的對象是「自己的員工」，多半是企業機構版；對外招生、學員來自各單位，多半是訓練機構版；工會辦訓看外訓版。實際適用哪一個版別，申請前建議向分區服務中心確認。
評核等級與分數標準
企業機構版與訓練機構版依評核總分給予等級：
- 金牌：85.5 分以上
- 銀牌：74.5～85 分
- 銅牌：63.5～74 分
- 通過：53.5～63 分
- 未通過：53 分以下
外訓版與辦訓能力檢核表的合格分數為 50 分，不另分等級，通過後由勞動力發展署發函證明，不核發證書。
申請次數的限制
同一版本每年度申請評（檢）核以 2 次為限，各版本加總以 3 次為限，兩次評（檢）核要相隔 30 日以上。辦訓能力檢核表歷年合計以 2 次為限。所以第一次申請就要準備充分，不要抱著「先去試試看」的心態。
準備重點：說、做、寫一致
評核程序包含書面審查與現場評核，委員依評核表各項指標評分。各版本的指標都圍繞 PDDRO（計畫、設計、執行、查核、成果）：說的制度有做、做了有紀錄、紀錄之間對得起來。平常辦訓就把紀錄建好，比評核前臨時補資料有效得多。
各構面要準備哪些佐證，可以參考 TTQS 申請流程與文件準備指南 →。
（資料依據：人才發展品質管理系統作業要點，113 年 3 月 19 日修正。申請方式、時程與指標內容以勞動部勞動力發展署 TTQS 服務網最新公告為準。）